Thứ Bảy, 24 tháng 11, 2018

Những Thủ Thuật Trong Word Mà Bạn Nên Biết

tháng 11 24, 2018


1. Chuyển đổi nhanh đoạn chữ thường sang chữ viết hoa:
Nhiều người không chuyên sau khi gõ nội dung văn bản theo chữ viết thường, nhưng vì yêu cầu phải chuyển sang chữ viết hoa, sẽ xóa toàn bộ lại đoạn văn đó và bật phím Capslock để gõ lại. Một số thì lại bôi đen và chuyển sang font chữ Vn.TimeH, nhưng lại gặp phải tình trạng lỗi font chữ.
Có cách nhanh hơn, đơn giản hơn rất nhiều để có thể chuyển từ chữ thường sang chữ hoa trên Word mà không phải thực hiện tác thao tác rườm ra bên trên. Bạn bôi đen đoạn văn bản cần chuyển sang chữ hoa và nhấn tổ hợp phím Shift + F3.
Khi văn bản đang ở chữ thường bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F3, văn bản sẽ chuyển sang chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên.

2. Tính năng Screenshoot trên Word 2013:
Bình thường để chèn hình ảnh nào đó, hoặc chèn ảnh chụp màn hình, chúng ta vẫn thực hiện theo cách thủ công đó là Insert sau đó Picture để lấy ảnh có sẵn trong máy và chèn vào nội dung. Nếu ảnh chụp màn hình thì bạn phải thông qua thao tác save hình với công cụ chỉnh sửa ảnh có trên máy.
Tuy nhiên, Word 2013 đã rút gọn thao tác này vói tính năng Screenshot. Nghĩa là là người dùng có thể lựa chọn các cửa sổ đang chạy trên Windows, rồi chèn vào nội dung văn bản.
Bước 1:
Bạn nhấn chọn tab Insert rồi chọn Screenshoot.


Bước 2:
Ngay sau đó sẽ xuất hiện hình ảnh màn hình của các chương trình trên Windows. Nếu muốn chọn chèn ảnh chụp màn hình nào đó, chỉ cần click chọn. Ngay lập tức ảnh sẽ được chèn tại nội dung văn bản.

5. Ẩn nội dung trong văn bản Word bí mật:
Nếu với Word bản cũ khi bạn muốn ẩn đoạn văn nào đó, thường sẽ biến thành font chữ màu trắng. Nhưng cách làm này sẽ dễ bị phát hiện, văn bản cũng xuất hiện khoảng trắng của đoạn văn được ẩn đi đó.
Vậy thì để ẩn nội dung văn bản dễ dàng mà không bị phát hiện, bạn hãy thực hiện theo bước sau:
Bước 1:
Bôi đen đoạn văn bản muốn ẩn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + D. Sau đó xuất hiện giao diện cửa sổ Font. Bạn tích chọn mục Hidden và ấn OK để ẩn đoạn văn đó đi.


Bước 2:
Bạn thấy đấy nội dung văn bản đã được ẩn đi và không có bất cứ khoảng trắng dư thừa nào trong nội dung.
Để hiển thị lại nội dung văn bản đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8. Văn bản bị ẩn vẫn xuất hiện tại vị trí cũ của nó.

6. Chỉnh sửa file PDF:

Trong Word 2013, chúng ta có thể mở file PDF bằng Word và sau đó chỉnh sửa như một văn bản Word bình thường.

7. Kiểm tra tương thích ngược với các văn bản cũ:

Nếu người dùng muốn kiểm tra xem nội dung văn bản có bị lỗi font chữ hay không, hay có thể xem được với các phiên bản Word cũ hay không thì có thể làm theo đường dẫn: File > Info > Inspect Document > Check Compatibility. Tính năng này chỉ có từ Word 2010 trở lên mà thôi.

Trên đây là 8 thủ thuật nhỏ giúp bạn có thể thao tác nhanh và hiệu quả hơn đối với nội dung văn bản Word. Một số tính năng có thể thực hiện với bản Word 2007, một số khác chỉ thực hiện với phiên bản từ Word 2010 trở đi.







Continue Reading
0
vào lúc tháng 11 24, 2018 Không có nhận xét nào:
Nhãn: ,

Thứ Sáu, 23 tháng 11, 2018

Các Phím Tắt Thông Dụng Trong PowerPoint

tháng 11 23, 2018


 Các phím tắt thông dụng trong PowerPoint

►Các lối tắt thường được sử dụng

Để thực hiện điều này
Nhấn
Tạo bản trình bày mới
Ctrl+N
Làm đậm văn bản đã chọn.
Ctrl+B
Thay đổi cỡ phông cho văn bản đãchọn.
Alt+H, F, rồi S
Thay đổi thu phóng cho trang chiếu.
Alt+W, Q
Cắt văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.
Ctrl+X
Sao chép văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.
Ctrl+C
Dán văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã cắt hoặc sao chép.
Ctrl+V
Hoàn tác hành động cuối.
Ctrl+Z
Lưu bản trình bày.
Ctrl+S
Chèn ảnh.
Alt+N, P
Chèn hình dạng.
Alt+H, S, rồi H
Chọn chủ đề.
Alt+G, H
Chọn bố trí trang chiếu.
Alt+H, L
Đi đến trang chiếu tiếp theo.
Page Down
Đi đến trang chiếu trước.
Page Up
Đi đến tab Trang đầu.
Alt+H
Di chuyển đến tab Chèn.
Alt+N
Bắt đầu trình chiếu.
Alt+S,B
Kết thúc trình chiếu.
Esc
Đóng PowerPoint.
Alt+F, X

►Dẫn hướng dải băng chỉ bằng bàn phím
Để thực hiện điều này
Nhấn
Mở trang Tệp.
Alt+F
Mở tab Trang đầu.
Alt+H
Mở tab Chèn.
Alt+N
Mở tab Thiết kế.
Alt+G
Mở tab Chuyển tiếp.
Alt+T
Mở tab Hoạt hình.
Alt+A
Mở tab Trình Chiếu.
Alt+S
Mở tab Xem lại.
Alt+R
Mở tab Xem.
Alt+W
Mở hộp Cho tôi biết.
Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm

►Làm việc trong tab dải băng bằng bàn phím

Để thực hiện điều này
Nhấn
Chọn tab hiện hoạt trên dải băng và kích hoạt khóa truy nhập.
Alt hoặc F10. Để di chuyển sang tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.
Phím Tab hoặc Shift+Tab
Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng.
Phím Mũi tên Xuống, Mũi tên Lên, Mũi tên Trái hoặc Mũi tên Phải
Bung rộng hoặc thu gọn ruy-băng.
Ctrl+F1
Hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn.
Shift+F10
Di chuyển tiêu điểm đến ngăn khác
F6
Di chuyển đến lệnh tiếp theo hoặc trước đó trên dải băng.
Phím Tab hoặc Shift+Tab
Kích hoạt các lệnh hoặc điều khiển được chọn trên dải băng.
Phím cách hoặc Enter
Mở menu hoặc bộ sưu tập được chọn trên dải băng.
Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách được chọn trên dải băng, chẳng hạn như danh sách Phông chữ.
Phím Mũi tên Xuống
Di chuyển giữa các mục trong một menu hoặc bộ sưu tập đang mở.
Phím Tab
Hoàn thành sửa đổi một giá trị trong điều khiển trên dải băng và di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.
Enter

►Di chuyển giữa các ngăn

Để thực hiện điều này
Nhấn
Di chuyển theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường.
F6
Di chuyển ngược theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường.
Shift+F6
Chuyển đổi giữa ngăn Hình thu nhỏ và ngăn Dạng xem Dàn bài.
Ctrl+Shift+Tab
►Làm việc trong dàn bài
Để thực hiện điều này
Nhấn
Tăng cấp một đoạn văn bản.
Alt+Shift+Mũi tên Trái
Giáng cấp một đoạn văn.
Alt+Shift+Mũi tên Phải
Chuyển đoạn văn đã chọn lên trên.
Alt+Shift+Mũi tên Lên
Chuyển đoạn văn đã chọn xuống dưới.
Alt+Shift+Mũi tên Xuống
Hiển thị đầu đề cấp độ 1
Alt+Shift+1
Mở rộng văn bản bên dưới một đầu đề.
Alt+Shift+Dấu cộng (+)
Thu gọn văn bản bên dưới một đầu đề.
Alt+Shift+Dấu trừ (–)

►Chọn và chỉnh sửa văn bản và đối tượng

Để thực hiện điều này Nhấn
Chọn một ký tự bên phải. Shift+Mũi tên Phải
Chọn một ký tự bên trái. Shift+Mũi tên Trái
Chọn đến cuối của một từ. Ctrl+Shift+Mũi tên Phải
Chọn đến đầu của một từ. Ctrl+Shift+Mũi tên Trái
Chọn lên một dòng (với con trỏ nằm ở đầu dòng). Shift+Mũi tên Lên
Chọn xuống một dòng (với con trỏ nằm ở đầu dòng). Shift+Mũi tên Xuống
Chọn một đối tượng (khi văn bản bên trong đối tượng được chọn). ESC
Chọn một đối tượng khác (khi một đối tượng được chọn). Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi đối tượng mà bạn muốn được chọn
Gửi đối tượng lùi lại một vị trí. Ctrl+[
Gửi đối tượng tiến lên một vị trí. Ctrl+]
Chuyển đối tượng về phía sau. Ctrl+Shift+[
Chuyển đối tượng lên phía trước. Ctrl+Shift+]
Chọn văn bản trong một đối tượng (với một đối tượng đã chọn). Nhập
Chọn tất cả đối tượng. CTRL+A (trên tab Trang chiếu)
Phát hoặc tạm dừng phương tiện. Ctrl+SPACE
Chọn tất cả trang chiếu. CTRL+A (trong dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu )
Chọn tất cả văn bản. CTRL+A (trên tab Dàn bài)

►Xóa và sao chép văn bản và đối tượng

Để thực hiện điều này Nhấn
Xóa bỏ một ký tự bên trái. Backspace
Xóa bỏ một từ bên trái. Ctrl+Backspace
Xóa bỏ một ký tự bên phải. Delete
Xóa bỏ một từ bên phải.
Lưu ý: Con trỏ phải để giữa các từ để làm điều này.
 Ctrl+Delete
Cắt đối tượng hoặc văn bản được chọn. Ctrl+X
Sao chép đối tượng hoặc văn bản được chọn. Ctrl+C
Dán đối tượng hoặc văn bản được cắt hoặc sao chép. Ctrl+V
Hoàn tác hành động cuối. Ctrl+Z
Làm lại hành động cuối. Ctrl+Y
Chỉ sao chép định dạng. Phím Ctrl+Shift+C
Chỉ dán định dạng. Phím Ctrl+Shift+V
Sao chép bộ vẽ hoạt hình Alt+Shift+C
Dán bộ vẽ hoạt hình
Alt+Shift+V
Mở hộp thoại Dán Đặc biệt. Ctrl+Alt+V

►Di chuyển xung quanh trong văn bản

Để thực hiện điều này Nhấn
Di chuyển một ký tự sang trái. Mũi tên Trái
Di chuyển một ký tự sang phải. Mũi tên Phải
Di chuyển lên trên một hàng. Mũi tên Lên
Di chuyển xuống dưới một hàng. Mũi tên Xuống
Di chuyển một từ về bên trái. Ctrl+Mũi tên Trái
Di chuyển một từ về bên phải. Phím Ctrl+Mũi tên Phải
Di chuyển đến cuối dòng. End
Di chuyển đến đầu dòng. Phím Home (Đầu trang)
Di chuyển lên trên một đoạn văn. Ctrl+Mũi tên Lên
Di chuyển xuống dưới một đoạn văn. Ctrl+Mũi tên Xuống
Di chuyển đến cuối của hộp văn bản. Ctrl+End
Di chuyển đến đầu của hộp văn bản. Ctrl+Home
Di chuyển đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề hoặc văn bản nội dung tiếp theo. Nếu đó là chỗ dành sẵn cuối cùng trên trang chiếu, thao tác này sẽ chèn trang chiếu mới với bố trí trang chiếu giống như trang chiếu gốc. Ctrl+Enter
Di chuyển để lặp lại hành động Tìm kiếm gần nhất.
 Shift+F4

►Di chuyển xung quanh và làm việc trong các bảng

Để thực hiện điều này Nhấn
Di chuyển đến ô kế tiếp. Tab
Di chuyển đến ô trước đó. Shift+Tab
Di chuyển đến hàng kế tiếp. Mũi tên Xuống
Di chuyển đến hàng trước đó. Mũi tên Lên
Chèn tab vào một ô. Ctrl+Tab
Bắt đầu một đoạn văn mới. Enter
Thêm một hàng mới vào cuối bảng.
Tab ở ô bảng phía dưới bên phải.

►Thay đổi hoặc đổi cỡ phông

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở hộp thoại Phông để thay đổi phông. Ctrl+Shift+F
Tăng cỡ phông. Ctrl+Shift+Dấu ngoặc nhọn phải (>)
Giảm cỡ phông.
Ctrl+Shift+Dấu ngoặc nhọn trái (>)

 



Continue Reading
0
vào lúc tháng 11 23, 2018 Không có nhận xét nào:
Nhãn: ,

Giới Thiệu Về Chúng Tôi

HỌC TẬP CẤP THCS là một trang web về học tập được phát triển trên nền tảng Blogger của Google. Nội dung của trang web là chia sẻ về kiến thức của các môn học. Mong các bạn ủng hộ !

Gần Đây

Ngẫu Nhiên